E-facturation obligatoire dans deux mois : Financial Way vous accompagne pas à pas.
Dans moins de deux mois, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront émettre des factures électroniques (e-factures) pour leurs transactions B2B.
Chez Financial Way, partenaire financier virtuose des PME et entrepreneurs de la région wallonne, nous sommes pleinement préparés, grâce à Information Way, à accompagner nos clients dans cette nouvelle étape réglementaire en toute sérénité, sans stress ni précipitation.
Même si vous ne faites pas encore partie de nos clients, notre porte reste grande ouverte. Chez Financial Way / Information Way, nous prenons le temps de comprendre vos besoins, vos défis et vos ambitions. Notre mission va bien au-delà de la comptabilité et de la fiscalité : nous aidons les entreprises à grandir, réussir et durer.
Qu’il s’agisse d’un indépendant, d’une micro-entreprise, d’une PME ou d’une société familiale, nous adaptons nos solutions pour faire prospérer votre activité dans un environnement en pleine transformation.
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Peut-être créez-vous déjà vos factures sur ordinateur et les envoyez-vous en PDF par e-mail ? Ce n’est pas une facture électronique au sens légal.
Une facture électronique est un document structuré (et non un simple PDF) qui est émis, transmis et reçu dans un format informatique standardisé, permettant un traitement automatique par les logiciels comptables.
Pour faciliter la circulation sécurisée des factures à travers l’Europe, un réseau appelé PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) a été mis en place. Grâce à ce cadre européen, l’émetteur et le destinataire « parlent le même langage » et échangent les données de façon fluide et sécurisée.
Aujourd’hui vs. Demain
Aujourd’hui:
L’entreprise A vend un produit ou un service à l’entreprise B et lui envoie une facture PDF par e-mail. L’entreprise B saisit manuellement les données dans son logiciel comptable avant de procéder au paiement.
À partir du 1er janvier 2026:
L’entreprise A ne pourra plus envoyer sa facture (uniquement) en PDF. Elle devra émettre une facture électronique structurée, transmise via PEPPOL, que l’entreprise B recevra automatiquement dans son logiciel comptable sans encodage manuel.
Comment ça fonctionne concrètement ?
Pour émettre et recevoir des e-factures, les entreprises doivent disposer d’un logiciel connecté au réseau PEPPOL.
- L’entreprise A s’assure que son logiciel est compatible avec PEPPOL.
- Lorsqu’elle émet une facture, celle-ci est envoyée directement via le réseau PEPPOL dans un format structuré.
- L’entreprise B, si son logiciel est également connecté, reçoit automatiquement la facture dans son système, de manière sécurisée et instantanée.
- Si l’entreprise B n’a pas encore activé sa connexion PEPPOL, elle ne recevra pas la facture, ce qui peut entraîner des retards ou des factures perdues.
Il est donc essentiel que les deux parties — émetteur et récepteur — soient prêtes à utiliser PEPPOL.
Chez Financial Way / Information Way, nous aidons les entreprises à choisir, paramétrer et connecter un logiciel compatible PEPPOL, afin de garantir une transition fluide et une conformité totale.
Qui est concerné par l’obligation ?
La facturation électronique deviendra obligatoire pour toutes les entreprises assujetties à la TVA en Belgique, y compris les membres d’unités TVA et les établissements belges de sociétés étrangères.
Sont exemptés :
- Les entreprises soumises au régime forfaitaire ;
- Les entreprises en faillite ;
- Les assujettis exerçant uniquement des activités exonérées (article 44 du Code TVA)
Non obligatoire dans certains cas :
- Vente occasionnelle d’un immeuble neuf ;
- Livraisons intracommunautaires de nouveaux moyens de transport ;
- Transactions avec des clients exerçant exclusivement des activités exonérées de TVA.
Pourquoi adopter la facturation électronique ?
La facturation électronique automatise l’ensemble du cycle de facturation : émission, transmission, réception, paiement et archivage — le tout sans intervention manuelle.
Elle est plus rapide, plus sûre et plus fiable.
Selon une étude de l’Université de Hasselt, commandée par l’Agence pour la Simplification Administrative (ASA), les entreprises peuvent économiser jusqu’à 9 € par facture, pour un coût moyen traditionnel estimé à 12,08 €.
Les avantages clés:
- Réduction des coûts administratifs et des erreurs ;
- Paiements plus rapides ;
- Meilleure visibilité sur la trésorerie ;
- Conformité avec les futures normes européennes de fiscalité numérique ;
- Échanges sécurisés et traçables.
Vous n’êtes pas sûr de votre logiciel ? Nous sommes là pour vous.
Si vous n’utilisez pas encore de logiciel de facturation ou si vous ignorez si le vôtre est compatible avec PEPPOL — pas de panique.
Chez Financial Way, nous:
- analysons vos processus actuels ;
- recommandons des solutions logicielles certifiées PEPPOL ;
- assurons la mise en place et la connexion ;
- formons vos équipes pour que l’émission et la réception d’e-factures deviennent simples et automatiques.
Notre objectif : que vous soyez conforme, efficace et serein avant le 1er janvier 2026. C’est maintenant qu’il faut préparer votre entreprise à cette nouvelle ère numérique. Nous vous accompagnons à chaque étape pour une transition fluide, sans stress et sans mauvaise surprise.
Pour plus d’informations officielles sur la facturation électronique obligatoire en Belgique :
Partager l’article sur
